Az adatbázis szerkezete

1. Törzsanyag: közel 11 ezer cím, bibliográfiai adatokkal, betű- és ezen belül kronologikus sorrendben.
2. Szerzői névmutató: a szokásostól eltérően, a családi és személyneveket nem választottam el vesszővel. A családnév kiemelt megjelenítése ezt fölöslegessé teszi. Ugyanez érvényes a hivatkozásokat tartalmazó Névmutató esetében is.
3. Részletes, (analitikus) Tárgymutató: több mint 2000, közvetlenül a tanulmányok, esszék stb. tartalmára utaló leírófogalom. Az ismert szakmai tezauruszok egységesített fogalomkészlete mellett, az erdélyi tematika és tudományos nyelvezet sajátosságainak messzemenő figyelembevételével készült. (Nyomatékosításul: a magyarságkutatás számára a tárgymutató a "magyar" és a "romániai magyarok" leírófogalmakat közel 150 különböző vonatkozásban, tematikus összetételben kínálja).
4. (Szintetikus) Szaktárgy-mutató. A törzsanyag tudományágak szerinti osztályozása. Filozófia, szociológia, politológia, történelem, közgazdaság, jog, etnográfia, szociálpszichológia, sőt, a teljesség érdekében irodalomtörténet és -elmélet, irodalmi analízis, esszé és - kritika is, amennyiben művelődéstörténeti, intézménytörténeti, szociográfiai stb. vonatkozásai vannak. (Több mint 200, a bibliográfiában szereplő szaktudományt és tudományágat ölel fel.)
5. Intézménytípusok mutatója. Politikai intézmények, kulturális intézmények, gazdasági intézmények, oktatási intézmények, tudományos intézmények, alapítványok stb. mutatója.
6. Intézmény és sajtó névmutató. Míg a 5. mutató a feldolgozott irodalomban szereplő intézmények típusát határozza meg, ez a mutató pontosan azonosítható intézményneveket, sajtótermék-címeket, rendezvény megnevezéseket stb. foglal magába.
7. Névmutató. A feldolgozott anyagban szereplő referencia-neveket tartalmazza. Fontos scientometriai mutató: elemzésével számszerűen szemléltethető, hogy ki kit idéz, kire hivatkozik, kit hányszor említenek, és milyen kontextusban. Segítségével az nyomonkövethetöek az erdélyi társadalomtudományok nemzetközi kapcsolatai-kötödései is. Lehetséges scientometriai adatszolgáltatása mellett, természetesen, más, kézenfekvő, éppen ezért itt nem részletezendő tudományos információkkal is szolgál. Több mint 3 ezer hivatkozott név jegyzéke.
8. Földrajzi névmutató. Nem szorul magyarázatra, itt csak megjegyezném, hogy az adatbázis a toponímiai tanulmányokat és a folyóiratokban, főleg a NyIrK-ben megjelent topográfiai bibliográfiák jegyzékét is tartalmazza.